Chia sẻ trang này lên mạng xã hội của bạn :

phần mềm quản lý bán hàng, phan mem quan ly ban hang,Đưa l阯 Google

phần mềm quản lý bán hàng, phan mem quan ly ban hang,Gửi lên mạng xã hội Yahoo

Tại sao nên học Cao đẳng ngành văn thư lưu trữ - Văn thư hành chính

Học Cao đẳng văn thư hành chính - Văn thư lưu trữ tại trường Cao đẳng Duyên Hải. Xét tuyển hồ sơ học liên thông Trung cấp lên Cao đẳng và học văn bằng Cao đẳng.

Học liên thông - Văn bằng 2 Cao đẳng văn thư lưu trữ tại Hà Nội và các tỉnh

Trường Cao đẳng Duyên Hải

Thông báo về khóa học Cao đẳng văn thư hành chính - Văn thư lưu trữ

Trường tuyển sinh hồ sơ học liên thông Đại học ngành văn thư lưu trữ ONLINE

Sơ lược về công việc của người làm vị trí văn thư hành chính

- Ngành văn thư hành chính được xem là công việc dành cho nữ giới, tưởng chùng như nhàn hạ và thích hợp với nhiều người. Tuy nhiên, xét về tính chất công việc thì đây không phải công việc đơn giản như nhiều người nghĩ.

- Thực tế từ người làm trong ngành, đây là vị trí đóng vai trò quan trọng và cần thiết của mỗi doanh nghiệp, cơ quan...liên quan đến thủ tục hành chính và lưu trữ thông tin mật của cơ quan, doanh nghiệp.

- Trước đây, nghề văn thư lưu trữ chỉ cần hướng dẫn cách bảo quản - lưu trữ hồ sơ theo lối thông thường, thì ngày nay nghề văn thư lưu trữ ngoài việc lưu trữ hồ sơ còn phải biết xử lý công việc một cách khoa học mới đáp ứng toàn diện trong công việc.

Trường đào tạo ngành văn thư lưu trữ - Văn thư hành chính

Công việc thường ngày của người làm công tác văn thư hành chính, gồm:

- Quản lý hồ sơ - Giấy tờ:

+ Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn.... gửi đến

+ Xử lý hồ sơ chuyển đến bộ phận liên quan

+ Lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty.

+ Xử lý về quyền lợi của nhân viên về tình trạng như đau ốm, thai sản, nghỉ phép...

+ Lập các mẫu văn bản theo yêu cầu của lãnh dạo, phòng ban trong cơ quan, in ấn và phát hành các loại giấy tờ cần thiết

- Phụ trách công tác lễ tân văn phòng - Lễ tân công sở

+ Nhận và xử lý các cuộc gọi đến tới các bộ phận liên quan

+ Đón tiếp khách hàng, đối tác,... đến làm việc với cơ quan

+ Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu, nước uống và các thiết bị cần thiết theo yêu cầu cho các cuộc hội, họp

+ Tổ chức sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên trong cơ quan.... theo những chỉ thị từ quản lý.

- Công tác quản lý tài sản - Thiết bị văn phòng

+ Lập danh sách theo dõi hoạt động của cơ quan

+ Llên kế hoạch mua bán, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình thực tế

+ Yêu cầu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của người lao động trong cơ quan

+ Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của công ty.

- Quản lý hồ sơ nhân viên trong từng lĩnh vực:

+ Nhân viên hành chính văn phòng chính là bộ phận có nhiệm vụ quan trọng trong việc lưu trữ các hồ sơ của nhân viên, chuẩn và khoa học.

- Sơ lược về vai trò ngành văn thư lưu trữ - Hành chính văn phòng, từ đó có thể hình dung được công việc cần xây dựng và triển khai trong từng khâu, giúp công việc được thành công và phát triển bền vững.

Lễ trao bằng TN khóa học Cao đẳng văn thư lưu trữ - Văn thư hành chính

- Trường Cao đẳng Duyên Hải với sứ mệnh đào tạo về các lĩnh vực phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, nhà trường xin giới thiệu chi tiết một số khóa học đối với ngành Văn thư lưu trữ - Văn thư hành chính như sau: