Cao đẳng văn thư lưu trữ - Học liên thông và văn bằng 2 ngành văn thư

Chia sẻ trang này lên mạng xã hội của bạn :

phần mềm quản lý bán hàng, phan mem quan ly ban hang,Đưa l阯 Google

phần mềm quản lý bán hàng, phan mem quan ly ban hang,Gửi lên mạng xã hội Yahoo

Cao đẳng văn thư lưu trữ - Học liên thông và văn bằng 2 ngành văn thư

Thông tin tuyển sinh ngành văn thư lưu trữ - Văn thư hành chính. Khai giảng khóa học liên thông từ Trung cấp lên Cao đẳng văn thư hành chính, học văn bằng 2 Cao đẳng.

Trường tuyển sinh ngành văn thư lưu trữ - Văn thư hành chính - Hệ Cao đẳng

Trường Cao đẳng Duyên Hải tuyển sinh và đào tạo

Hệ liên thông Cao đẳng văn thư - Văn bằng 2 - Cao đẳng chính quy

- Tuyển sinh Cao đẳng văn thư hành chính - Văn thư lưu trữ, với các tiêu chí phù hợp về thời gian học tập, văn bằng tốt nghiệp nhanh và đúng thời gian đầu ra của người học, đáp ứng cho tất cả mọi người có nhu cầu học hoàn thiện văn bằng trên cả nước.

- Ngành học được xem là một trong những công việc không có nhiều áp lực, phù hợp cho nhiều chị em phụ nữ. Tuy nhiên, thực tế công việc của người làm văn thư lư trữ lại phải đảm nhận nhiều việc, không hề nhàn như mọi người vẫn nghĩ. Đây cũng là lý do, mà hầu hết vị trí văn phòng hiện nay, yêu cầu trình độ học vấn từ Cao đẳng trở lên.

Thông tin tuyển sinh các ngành học khác hệ liên thông và văn bằng 2 Cao đẳng tại trường

Mô tả sơ lược về vị trí nhân viên hành chính văn phòng:

- Vai trò của người làm vị trí hành chính văn phòng là một bộ phận cần thiết của mỗi doanh nghiệp.

- Được coi là bộ phận đảm nhiệm các công việc liên quan chủ yếu đến thủ tục hành chính, phụ trách văn thư, hỗ trợ nhân viên về các loại hồ sơ giấy tờ cũng như là lễ tân của doanh nghiệp, ngoài ra còn kiêm thêm nhiều công việc không tên.

- Ngoài ra, người làm công tác hành chính văn phòng còn phải có nhiệm vụ chuẩn bị các loại giấy tờ, trang thiết bị đầy đủ cho các cuộc hội họp, biets tổ chức sự kiện,… cho công ty.

- Kiểm tra và mua sắm các vật dụng văn phòng cần thiết phục vụ nhu cầu thiết yếu cho quá trình hoạt động của công ty như giấy, viết,…

- Qua đó, bạn có thể hình dung sơ lược được rằng công việc của nhân viên hành chính văn phòng là không hề nhàn hạ. Do đó, đây không thể gọi là công việc nhàn nhã như mọi người vẫn nghĩ về nó.

Thông tin tuyển sinh các hệ đào tạo ngành văn thư lưu trữ - Văn thư hành chính

Mô tả chi tiết một số công việc của bộ phận văn thư lưu trữ - Hành chính văn phòng:

Nhiệm vụ trong quá trình quản lý hồ sơ, giấy tờ:

- Tiếp nhận các loại giấy tờm hồ sơ, công văn... được gửi đến doanh nghiệp, xử lý và chuyển đến các bộ phận liên quan để thực hiện

- Nhân viên văn thư lưu trữ là bộ phận lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục cần thiết quan trọng của toàn bộ công ty.

- Xử lý các công việc liên quan như tình trạng nhân viên ốm đau, thai sản, nghỉ phép.... được trình báo để xử lý.

- Lập văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty, toàn bộ quá trình in ấn, phát hành giấy tờ khi cần thiết.

Nhân viên văn thư hành chính với công tác lễ tân phòng:

- Đảm nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận khác có liên quan. Đón tiếp khách hàng, đối tác.... đến làm việc với công ty, doanh nghiệp.

- Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nước uống.... phục vụ cho các cuộc hội, họp cũng từ bộ phận hành chính văn phòng

- Sắp xếp tổ chức sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên của công ty... theo hướng dẫn chỉ thị từ ban lãnh đạo

Liên tục nhận hồ sơ các khóa đào tạo ngành văn thư lưu trữ tại Hà Nội

Nhân viên văn thư hành chính với vai trò công tác quản lý tài sản, thiết bị:

- Lên danh sách theo dõi, lập kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của nhân viên.

- Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm phục vụ quá trình làm việc của công ty.

Nhân viên hành chính văn thư với vai trò là người quản lý hồ sơ nhân viên

- Nhiệm vụ lưu trữ các hồ sơ của nhân viên trong công ty

- Xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, như chế độ nghỉ phép, nghỉ việc,…

- Làm hợp đồng thử việc, hợp đồng làm việc làm việc chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên.

- Cập nhật các loại giấy tờ đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Pháp luật hiện hành.

- Giải quyết chế độ, những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những chế độ phúc lợi, thưởng phạt chung của cơ quan.

- Lướt sơ qua phần mô tả công việc trên, bạn đã phần nào xác định được những công việc của nhân viên làm về văn thư hành chính - văn thư lưu trữ phải làm những gì? Từ đó có cần nâng cao kiến thức tương ứng để hoàn tất khối lượng công việc không hè nhỏ trên, việc học tập và cập nhật kiến thức đối với nghiệp vụ văn thư - văn thư lưu trữ là rất cần thiết mới đáp ứng được thực tế công việc.

- Để cập nhật và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên làm việc tại các cơ quan, tổ chức có trình độ chuyên môn chưa đúng chuyên ngành hoặc tốt nghiệp ở trình độ thấp hơn, có nguyện vọng học lên trình độ Cao đẳng văn thư hành chính - văn thư lưu trữ. Trường Cao đẳng Duyên Hải liên tục tuyển sinh và khai giảng khóa học ngành văn thư hành chính, cụ thể:

Liên tục cập nhật các khóa học liên thông - Văn bằng 2 Cao đẳng các ngành

1. Cao đẳng văn thư hành chính

- Đào tạo 01 năm - 1.5 năm:

+ Với những hồ sơ có bằng từ Trung cấp các chuyên ngành trở lên

- Đào tạo từ 2.5 năm - 03 năm:

+ Với hồ sơ chỉ tốt nghiệp THPT hoặc tương đương

2. Trung cấp ngành văn thư lưu trữ

- Đào tạo 10 tháng - 01 năm:

+ Với hồ sơ có bằng Trung cấp trở lên các chuyên ngành khác

- Đào tạo 1.5 năm - 2 năm:

+ Với hồ sơ tốt nghiệp THPT hoặc tương đương

3. Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ

- Đào tạo 2 - 3 tháng:

+ Với học viên cần bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ

- Nhà trường liên tục tuyển sinh hàng tháng các khóa học với các trình độ trên. Tùy theo nhu cầu công việc cần và khả năng học tập để sử dụng đúng vị trí việc làm, người học lựa chọn các khóa học sao cho phù hợp.