Sau khi kết thúc chương trình đào tạo khóa học trung cấp văn thư lưu trữ và nghiệp vụ văn thư lưu trữ, các em được làm bài kiểm tra đánh giá chất lượng.
MỘT SỐ CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM THI CHỨNG CHỈ NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ HÀ NỘI
CÂU HỎI THI TRẮC NGHIỆM
Dành cho hệ trung cấp Văn thư lưu trữ và học chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ.
• Nhằm trang bị các nội dung phục vụ kỳ thi kết thúc môn đối với lớp Trung cấp văn thư lưu trữ, và kết thúc nghiệp vụ chứng chỉ văn thư lưu trữ, nhà trường cập nhật hệ thống ngân hàng câu hỏi để học viên thuận tiện trong việc tra cứu ôn tập, hệ thống lại toàn bộ nội dung kiến thức đã học trên lớp phục vụ tốt cho các bài thi và bài kiểm tra tương ứng với từng chương trình học. Đối với học viên học trung cấp văn thư lưu trữ, các em được học các môn chuyên ngành về Văn thư lưu trữ để sau khi tốt nghiệp khóa học trung cấp văn thư các em tự tin khi nhận công việc có liên quan. Đối với các lớp học chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ từ 1 - 3 tháng, các em được bổ sung các nghiệp vụ mà thực tế các cơ quan, đơn vị nhà nước, doanh nghiệp đang áp dụng. Kết thúc khóa học nghiệp vụ văn thư lưu trữ các em nắm bắt được các kiến thức cần thiết để vận dụng linh hoạt, sáng tạo trong công việc.
⇒ Mời các em đang là học viên học Trung cấp văn thư lưu trữ chính quy và học nghiệp vụ văn thư lưu trữ tìm hiểu các câu hỏi thường gặp trong việc kiểm tra trên lớp như sau:
Câu 1: Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định khi viện dẫn lần đầu văn bản có liên quan (trừ Luật và Pháp lệnh) thì:
a. Ghi đầy đủ tên loại, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành vănn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn bản.
b. Ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn bản.
c. Ghi đầy đủ tên loại, số, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn bản.
d. Ghi đầy đủ số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn bản.
Câu 12: Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ quy định bản sao y bản chính là:
a. Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ bản chính.
b. Bản sao đầy đủ nội dung vủa văn bản và được trình bày theo thể thức quy định, Bản sao y bản chính được thực hiện từ bản chính
c. Bản sao chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. Bản sao y bản chính được thực hiện từ bản chính.
d. Bản sao nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ bản chính.
Câu 13: Nghị định số 09/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định bản gốc văn bản là:
a. Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ kỹ trực tiếp của người có thẩm quyền.
b. Bản thảo cuối cùng có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
c. Bản hoàn chỉnh về nội dung được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
d. Bản hoàn chỉnh về thể thức văn bản được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
Câu 14:
Nghị định số 09/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định Bản chính văn bản là:
a. Bản thảo cuối cùng có chữ ký trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
b. Bản hoàn chính về nội dung, thể thức văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành.
c. Bản hoàn chỉnh về nội dung văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành.
d. Bản hoàn chỉnh về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành.
Câu 15: Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) là:
a. Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép dưới từ 25 - 30mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20mm.
b. Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25mm; Lề trái: cách mép trái từ 25 - 30mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mmm.
c. Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25mm; Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35mm; Lề phải: cách mép phải từ 20 - 25mm.
d. Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25mm; Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20mm.
Câu 16: Trường tiểu học Sao mai gửi văn bản cho Phòng Giáo dục Đào tạo huyện T đề nghị cho tuyển dụng 01 nahan viên Văn thư. Anh (chị) hãy lựa chọn hình thức văn bản hành chính thông thường thích hợp nhất:
a. Công văn đề nghị c. Tờ trình
b. Giấy đề nghị d. Tất cả các phương án trên đều đúng
Câu 17: Công ty TNHH Sao Mai gửi văn bản đề nghị Công ty Cây xanh Tp. Hồ Chí Minh cho đốn các cây cổ thụ trước cổng cơ quan có nguy cơ gẫy đổ khi mùa mua tới. Anh (chị) hãy lựa chọn hình thức văn bản hành chính thông thường thích hợp nhất:
a. Đơn đề nghị c. Tờ trình
b. Công văn đề nghị d. Công văn yêu cầu
Câu 18: Nghị định số 09/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định Văn bản hành chính thông thường bao gồm:
a. Hiến pháp, các Bộ Luật b. Nghị định, Nghị quyết, Quyết định
c. Nghị định, chỉ thị , thông tư, thông cáo, báo cáo, thông báo
d. Công văn, báo cáo, thông báo, biên bản
Câu 19: Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ quy định Nhân viên văn thư có trách nhiệm thực hiện quy định quản lý và sử dụng con dấu như thế nào?
a. Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền.
b. Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức hoặc nhờ người khác đóng dấu.
c. Được đóng dấu không chỉ trong các trường hợp khẩn.
d. Có thể giao con dấu cho người khác khi được sự đồng ý của người có thẩm quyền.
Câu 20: Theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ, việc sử dụng con dấu của văn phòng hay của đơn vị trong cơ quan, tổ chức được quy định như thế nào?
a. Những văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được giao phải đóng dấu của văn phòng hay dấu của đơn vị đó.
b. Những văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được đóng dấu cơ quan, đơn vị đó.
c. Những văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được đóng dấu của cơ quan hoặc văn phòng hay dấu của đơn vị đó.
d. Những văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được đóng dấu của văn phòng hoặc dấu của cơ quan hay dấu của đơn vị đó.
>>> Xét tuyển học bạ THCS trở lên học trung cấp văn thư lưu trữ 1 năm - 3 năm
>>> Xét tuyển trung cấp Luật chính quy học từ 1 năm - 2 năm - 3 năm
>>> Tuyển sinh trung cấp xây dựng đào tạo 1 năm - 2 năm - 3 năm